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Microsoft Wordで書いた原稿に、段落毎の空白行を1分で挿入する方法

公開日: : 最終更新日:2016/02/26 Microsoft Word

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面倒くさいことが大嫌いなtaskey U編集部の伊藤です、こんにちは!

私は普段、Microsoft Word(以下、「word」)を使って小説を書いています。

そして、完成したものを同人誌に掲載したりtaskeyに投稿したりするのですが、taskeyに投稿する際にちょっとした問題にぶち当たります。

それが、「ネット上の小説は適度に改行が入っていた方が読みやすい」問題です。

適度に空白行を挿入する理由

一般的な縦書き小説では段落毎に空白行はありませんが、ネットにアップされている横書き小説の多くには空白行が挿入されています。

「読みやすさのために入れてるんだ!」という人もいれば、「別に入れなくてもい良いんじゃない?」という人もいますが、とりあえず慣習で空白行を入れているという方が多いようです。

以下は、私がtaskeyに投稿している「視線」という小説の冒頭です。

元々は公募に出した小説なので、Wordで編集して行間も詰めていたのですが、taskeyへ投稿するに際して、段落毎に空白行を挿入しました。
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しかし、この「段落ごとに空白行を挿入する」という作業が恐ろしく面倒くさいんですよね。

  1. カーソルを段落終わりに移動
  2. Enterキーを押し改行(空白行を挿入)

この1、2を延々と繰り返すことになります。地獄です。やったことがある人なら分かると思いますが、単調作業だし終わりが見えないし指が痛いしで地獄です。

しかし、そんな地獄の改行作業を1分で終わらせる魔法のような方法があるのです!

置換と特殊文字を使う

一発で改行作業を終わらせるためには、「置換」「特殊文字」を使います。

使ったことのない方には馴染みのない機能かもしれませんが、この記事でしっかりと説明させていただきます。

以下、Microsoft Word2010を使って説明いたしますね。
まず、空白行を入れていないWordの原稿を用意します。

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内容は、1分で書いたのであまり気にしないでください。ちなみに私はお肉が大好きです。

さて、空白行挿入作業に入っていきましょう。

まず、「ホーム」タブの「置換」をクリックします。

ショートカットキー「Ctlr+H」でもOKです。「Hな痴漢(置換)」で覚えましょう。

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すると、こんなウィンドウが出てきます。

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段落を変更するときには、必ず改行をしますよね。段落ごとに空白行を挿入したい場合は、改行を2回行えば良いわけです。

ここで、「特殊文字」というものを使用します。

「検索する文字列」にカーソルをあわせて、ウィンドウの下の方にある「特殊文字」をクリックします。

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たくさんの特殊文字が表示されるのですが、今回は「段落記号」をクリックします。

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すると、「検索する文字列」に「^p」と入力されます。

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改行を二つに増やせば良いので、「置換後の文字列」には「^p^p」と入力します。コピペするか、もう一度「特殊文字」から入力してください。

入力できたら、「すべて置換」をクリックします。

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すると…

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段落毎に空白行が挿入されました! やった!!

まとめ

段落が3つしかない今回のような状況では、Enterキーを押して空白行を挿入した方が早いです。

しかし、数十、数百ページある小説に空白行を挿入するときは、1分で終わるこの方法を試してみてください。

ところで、この方法を使うと、例えば章の切れ目などで初めから空白行が入っているところは、空白行が3行に増えてしまいます。

そんなときは「^p^p^p^p」を「^p^p」に置換すれば、空白行を1行に戻すことができますよ。

面倒くさい作業は置換を使って、執筆作業に集中しましょう!

(この記事を書いてる途中で、「^p^p」が顔にしか見えなくなりました…」)

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伊藤 祥太
伊藤 祥太
「よく読み、よく書く」をモットーに。小説執筆に役立つ記事を書いています。「無間書房」という文芸同人の代表をしています。

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