*

クリックだけで修正できる! 実は使えるMicrosoft Wordの校正機能

公開日: : 最終更新日:2016/02/26 Microsoft Word

word校正
こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。

Microsoft Wordを使って執筆しているクリエイターのみなさん、校正機能は活用していますか?

「必要ないところにばかり印がつくから無視している」という方。実は、もったいないことをしているかもしれません…!

確かに、集中して原稿を書いているとき、なんの問題もないところに緑や赤の線が入りこんでくるのは邪魔に感じることがあります。

しかし、誤字脱字や誤用の可能性がある部分を見やすくしてくれるのは大きな利点。うまく使えば、推敲の時間を大幅に短縮することができます。

今回は、「うっとうしい」と思われがちでも、実は役に立つWordの校正機能についてご紹介します!

執筆しながら推敲できる

Wordの校正機能が強いのは、書いた瞬間から、リアルタイムで校正がかかっていくというところ。

原稿をコピーし、チェックツールのボックスにペーストして…という手間がかからず、さらに書いたその場でミスに気付くことができるのは大きなメリットです。

文章を書き慣れていないときは、この機能が特に役立つはず。

「書き、推敲して、手直しする」という習慣がない人は、書きながら推敲できるWordの機能を活用してみるのはいかがでしょうか。

いままで普通に使っていた言葉が、実は間違いだったことに気付けるかもしれませんよ。

「緑の線」は要チェック!

Wordの校正には、「赤の線」と「緑の線」があります。

おそらく、無視されがちなのは「赤の線」でしょう。もともとは日本語用に開発されたソフトではないという事情もあり、少しおかしなところに赤の線を入れることがよくあります。

きちんと見ておくべきなのは「緑の線」。

こちらは、重複や表記のゆれなど、文章を書いているときにやってしまいがちなミスを指摘している線です。

「なんでこの文字に修正が?」と思ったときは、カーソルを合わせて右クリックすることで詳細を見ることができます。

たとえば、「一番最初」の下に引かれた緑線をクリックすると、「一番」と「最初」の意味が重複し、重ね言葉になっていることがわかります。

word校正2

ここで、「一番初め」か「最初」をクリックすると、選択した言葉の修正が自動的に完了します。
どのように修正すればいいのかを例示してくれるので、とても便利な機能です。

しかし、すべてのミスを指摘してくれるわけではなく、たとえば「頭痛が痛い」には反応してくれません。

word校正3

機能に頼りすぎず、自分で修正点を見つけることもやはり大切ですね…。

校正機能を小説用にカスタマイズする

Wordはビジネス文書の作成にも使われるソフト。

設定によっては、小説に必要な「くだけた表現」を誤りだと指摘されてしまう場合があります。

Wordの機能を自分好みの設定にすることで、より効果的な校正が期待できます。

設定を変更したいときは、「ファイル」タブの「オプション」をクリック。

word校正6

別窓で現れる「Wordのオプション」で、「文章校正」をクリックし、「Wordのスペルチェックと文章校正」のチェックを自分好みに入れたり、外したりしましょう。

word校正7

さらに詳細な設定をしたいときは、「設定」ボタンをクリック。

word校正8

小説用ならば、文書のスタイルは「くだけた文」に。

自分の文章の癖や、書いている小説に合わせて「文法とスタイルの規則」を調整していきましょう。

word校正9

連続して同じような言葉が登場したときや、「の」や「が」が連続・重複したときの指摘、さらに使われている言葉が常用漢字かどうかのチェックも可能です。

児童文学を書きたいと思っている方は、「漢字レベル」を1年生から6年生まで選ぶことができるので、活用してみてください。

「表記ゆれ」を簡単に統一する便利機能

自分好みの校正機能に調整したところで、「表記ゆれ」を一括で修正する方法をご紹介します。

「表記ゆれ」とは、同じ言葉なのに漢字変換などが統一されていない状態のこと。

たとえば、「気付く」と「気づく」が理由なく1つの文章に入っている、というような誤字を指します。

表記ゆれは、自分で見直して発見するのも、検索機能を使って探し出すのも大変。Wordの校正機能を使って一括で修正してしまいましょう。

表記ゆれが発生すると緑の線で指摘されますので、重複のときと同様に、カーソルを合わせて右クリックします。

「揺らぎ」で指摘されている漢字を修正したいときは、「関連する単語を表示」をクリック。

word校正4

すると、小さいウィンドウで表記ゆれの一覧を見ることができます。

前後の文も表示されますので、必要に応じて直していきましょう。

修正する表記を一覧から選び、修正候補をクリックし、「変更」ボタンを押すと、必要なところにのみ修正を施すことが可能です。

word校正5

変更を確定するときは「閉じる」ボタンをクリック。

今回の例では対象の表記が2つだけでしたが、長い文章になると、一覧に5、6個の表記ゆれが表示されることがあります。

当然、表記ゆれではない、全く別の単語が表示されることもあるので、自分の目で確かめながら修正を入れていくようにしましょう。

おわりに

いかがでしたか?

設定を調節すれば、小説のようなくだけた文章でもWordの校正機能は十分に使えます。

自分用の校正機能に調節して、推敲時間をどんどん短縮していきましょう!

taskeyで小説を書く→taskey | 世界中のクリエイターと共に、スマートフォン小説をつくろう

関連記事
推敲や校正に!執筆に役立つ無料文章チェックツール4選
満足できる小説を書くために意識しておきたい見直し・推敲のコツ
「おもむろに」ほか、間違いやすい日本語5つ

The following two tabs change content below.
飯泉 涼花
飯泉 涼花
文章を書くことばかり考えています。大学では小説創作を専攻し、創作のノウハウや批評の仕方などを学んできました。クリエイターのみなさまの創作意欲を刺激する記事が書けるよう、頑張ります!

関連記事

Wordのお節介01

小説書きが困る「Microsoft Wordのお節介」を止める方法まとめ

こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。 小説を書くときに活用している方も多いMi

記事を読む

word5

Microsoft Wordを使って、原稿用紙を自作しよう!

こんにちは、taskey U編集部の伊藤です! 皆さんは、手書きで小説を書いたことがありますか

記事を読む

wordで赤ペン1

Microsoft Wordを使ってデジタル原稿に赤ペン修正を入れよう

こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。 みなさんは、小説の推敲をするときに普段の

記事を読む

kuuhaku-10

Microsoft Wordで書いた原稿に、段落毎の空白行を1分で挿入する方法

面倒くさいことが大嫌いなtaskey U編集部の伊藤です、こんにちは! 私は普段、Mi

記事を読む

23_9

Microsoft Wordで小説公募の規定を守るには

こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。 今回は、新人賞への応募のために、Mi

記事を読む

アイキャッチ

「Microsoft Word」で小説の表紙画像を作ろう

こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。 以前、taskey Uでは無料ソフト「G

記事を読む

macsc
執筆環境激烈改善! Macショートカット入門(基本編)

どーも、NURE-Mこと横滑り木偶臣です。 マウスを使った操

higashinokeigo
東野圭吾入門 勝手におすすめ傑作5選

好きな作家として名前を挙げるとミーハーだと思われてしまう東野圭吾氏

tvgame
コンピューターゲームと小説創作の関係性

こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。 私を含め、

simplenote
スマホの小説執筆にメールよりSimpleNoteをおすすめする3つの理由

なにが薄毛かって聞かれると、基本的に前髪が目にかかりません──どう

beginner
初めて小説を書くときに「異世界もの」を避けるべき5つの理由

こんにちは! taskey U編集部の飯泉です。 「初めて小

PAGE TOP ↑